En la acelerada era digital y de la información actual, proteger los datos internos de la empresa, como vídeos internos, código fuente, backends de gestión, planos de ingeniería y documentos financieros, es una preocupación esencial para toda empresa. El acceso no autorizado o las filtraciones de datos pueden provocar la pérdida de propiedad intelectual, daños financieros o perjudicar la reputación de la empresa. Por lo tanto, es crucial desarrollar una estrategia integral de cifrado. A continuación, describimos cómo cifrar eficazmente los datos corporativos y proteger el backend del sitio web con soluciones técnicas avanzadas.

1. Cifrado de datos internos de la empresa

1. Convierta varios formatos de documentos en formatos seguros

   Los documentos internos de la empresa, a menudo en formatos Word, Excel o PowerPoint, se copian y distribuyen fácilmente si no están cifrados.

   • • Para documentos, informes, imágenes o planos críticos, utilice herramientas especializadas para convertirlos a formato PDF y, posteriormente, cifrarlos. Esto incluye establecer contraseñas y restringir los permisos de edición o impresión, garantizando que el acceso esté limitado al personal autorizado.
   • • Para archivos multimedia como videos o audio internos, implemente soluciones DRM (Gestión de derechos digitales) para su protección.
   • Para algunos materiales multimedia, como vídeos y audios internos de la empresa, se puede utilizar directamente la solución DRM (Gestión de Derechos Digitales) para protegerlos. Para más detalles, consulte los artículos anteriores: «Estudio comparativo de las tecnologías de gestión de derechos digitales (DRM) DRM-X, Widevine DRM y VdoCipher» .
2. Control de acceso y gestión de permisos
   • Implemente permisos estrictos de acceso a archivos a través del cifrado, como limitar la impresión, deshabilitar la copia y establecer fechas de vencimiento de archivos o recuentos de acceso.
   • Vincula archivos al hardware del usuario para evitar compartirlos sin autorización.
   • Utilice una gestión graduada de los empleados, autorizando distintos niveles de acceso y generando informes de uso.

Comparación de soluciones de cifrado de PDF:

1. Cifrado en línea de SmallPDF

   

   • Características: Admite cifrado en línea con un funcionamiento sencillo, ideal para usuarios sin conocimientos técnicos. Permite configurar contraseñas para proteger archivos y restringir los permisos de edición.
   • Ventajas: Fácil de usar, no requiere descarga de software y ofrece protección con contraseña.
   • Desventajas: No se pueden evitar capturas de pantalla ni grabaciones de pantalla.
2. Cifrado de PDF de Adobe Acrobat

   

   • Características: Ofrece funciones de cifrado robustas para restringir la edición e impresión de documentos. Los archivos PDF cifrados requieren Adobe Acrobat o un software PDF compatible para abrirlos. Permite configurar contraseñas para abrir documentos y así mejorar la seguridad de los archivos.
   • Ventajas: Opciones de cifrado integrales y compatibilidad con los estándares de la industria.
   • Desventajas: Vulnerable a violaciones basadas en capturas de pantalla; las contraseñas compartidas plantean riesgos.
3. Software de cifrado de PDF DRM-X 4.0

   

   • Características: Utiliza un navegador seguro Xvast dedicado para abrir archivos PDF cifrados. Permite evitar capturas de pantalla y añadir marcas de agua (p. ej., nombre de usuario, dirección IP). Ofrece vinculación de hardware para garantizar que los archivos solo sean accesibles en dispositivos autorizados. Restringe la impresión y la edición, y requiere credenciales de usuario para obtener una licencia de visualización.
   • Ventajas: Evita capturas de pantalla, incluye visualización de marca de agua de usuario y vinculación de hardware para control de acceso.
   • Desventajas: Requiere un navegador dedicado, lo que puede afectar la experiencia del usuario.

Resumen

• Si necesita un cifrado rápido y no le preocupan las capturas de pantalla, SmallPDF Online Encryption es una opción conveniente.
• Si necesita compatibilidad con los estándares de la industria y una funcionalidad integral, Adobe Acrobat PDF Encryption es una herramienta confiable.
• Si necesita seguridad de alto nivel y un control estricto sobre la distribución de archivos, el software de cifrado de PDF DRM-X 4.0 es la mejor opción, especialmente adecuado para proteger información confidencial y documentos críticos en las empresas.

Seleccionar la solución de cifrado adecuada según las necesidades reales puede proteger mejor la seguridad de su información.

2. Protección del backend de gestión del sitio web

1. Información del usuario sobre marcas de agua
   • Incorporar marcas de agua en el backend para mostrar la información de inicio de sesión del usuario, lo que facilita la responsabilidad durante las infracciones.
2. Cifrado dinámico para el contenido del sitio web

   Para los backends de gestión de sitios web empresariales con altos requisitos de seguridad, se pueden utilizar soluciones de cifrado dinámico como DRM-X 4.0 Dynamic Website DRM Protection . Este enfoque ofrece:

   • Evitar grabaciones de pantalla y capturas de pantalla Prevención: evita de forma eficaz que los usuarios capturen información del backend de administración del sitio web a través de grabaciones de pantalla o capturas de pantalla.
   • Inicio de sesión con cuenta, contraseña o reconocimiento facial con vinculación de hardware: Requiere que los empleados inicien sesión en el backend de administración con su cuenta y contraseña, y completen la autenticación. La vinculación de hardware garantiza que solo los dispositivos autorizados puedan acceder al backend de administración. Por ejemplo, los empleados solo pueden iniciar sesión desde sus computadoras de oficina y no desde otros dispositivos.
   • Funcionalidad de marca de agua dinámica: agrega marcas de agua dinámicas al contenido del backend para mejorar aún más la seguridad.
3. Medidas de seguridad multicapa
   • Implementar restricciones de IP, garantizando que el acceso al backend esté limitado a las redes internas de la empresa.
   • Introduzca mecanismos de autenticación, asignando permisos de solo lectura, edición o descarga según sea necesario.

3. Capacitación y supervisión

1. Capacitación de empleados
   • Realizar capacitaciones de seguridad periódicas para generar conciencia y simular escenarios de violación de datos para mejorar la respuesta ante emergencias.
2. Monitoreo y Auditoría
   • Establecer mecanismos de supervisión para auditar periódicamente el uso interno de datos y el acceso al backend, identificando y mitigando riesgos potenciales.
   • Utilice software de monitoreo para rastrear las actividades de los empleados y las operaciones administrativas, garantizando el cumplimiento.

Soluciones maduras para la seguridad de datos empresariales

La industria ofrece varias soluciones de gestión de derechos digitales (DRM) bien establecidas para abordar los problemas antes mencionados, centrándose especialmente en tecnologías de cifrado de datos a nivel empresarial que brindan métodos de protección flexibles y eficientes.

Por ejemplo, las soluciones DRM-X se especializan en el cifrado integral de documentos corporativos y el cifrado dinámico de sitios web. Sus principales funciones incluyen: prevención de grabación de pantalla, prevención de capturas de pantalla, visualización dinámica de marca de agua, vinculación de hardware, restricción de la edición de documentos y control de la impresión de documentos. Estas funcionalidades satisfacen plenamente los requisitos de seguridad de las empresas.

Al aprovechar estas soluciones, las empresas pueden implementar controles de acceso estrictos a documentos internos y contenido de backend, mejorar la seguridad general y reducir el riesgo de filtraciones de datos. Si le interesan estas soluciones técnicas, puede explorar sus aplicaciones en el cifrado de contenido y la gestión de permisos para seleccionar el enfoque más adecuado para proteger la seguridad de los datos de su empresa.